Privacyverklaring panelonderzoeken GGD Groningen

GGD Groningen voert enkele keren per jaar een panelonderzoek uit over onderwerpen die te maken hebben met de publieke gezondheid. GGD Groningen gebruikt de resultaten van het onderzoek om:

1. haar dienstverlening aan de inwoners van de provincie Groningen te verbeteren.
2. gemeenten te kunnen adviseren op het gebied van gezondheidsbeleid.

Aanmelden

Je hebt je via een vragenlijst van GGD Groningen of rechtstreeks via het GGD-panel aangemeld als deelnemer aan het panelonderzoek van GGD Groningen. Deelname aan dit panel is volledig vrijwillig en je kunt per panelonderzoek ook weigeren om deel te nemen.

Afmelden

Je kunt je kunt zich nu of later uitschrijven als je besluit niet meer te willen deelnemen. Je kunt je eenvoudig afmelden via deze link. Daarna ben je uitgeschreven uit het panel van GGD Groningen; je ontvangt in de toekomst geen uitnodigingen meer.

Vragenlijst

Als deelnemer aan ons panelonderzoek krijg je 3 á 4 keer per jaar een vragenlijst toegestuurd. Tijdens het invullen van een vragenlijst, kun je vragen overslaan als je een vraag niet wilt beantwoorden.

Met het invullen en afsluiten van de vragenlijst worden jouw gegevens volgens deze privacyverklaring verwerkt.

Beheer van het panel

GGD Groningen maakt gebruik van onderzoeksbureau Helder Onderzoek voor het uitvoeren van dit onderzoek.

Helder Onderzoek neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en laat de genomen informatiebeveiligingsmaatregelen, zowel intern als extern, door specialisten beoordelen. Helder Onderzoek voldoet onder andere aan de internationale standaard voor informatiebeveiliging (ISO27001).

Wat is de wettelijke grondslag voor het verwerken van jouw persoonsgegevens?

De grondslag die van toepassing is op het verwerken van jouw gegevens is de door jou verleende uitdrukkelijke toestemming.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou?

Algemene kenmerken: e-mailadres, geboortejaar, geslacht, opleiding en 4-cijferig postcode. Deze informatie bewaart Helder Onderzoek, zodat wij enerzijds deze informatie niet bij elk panelonderzoek aan je hoeven te vragen en anderzijds gericht groepen (bijvoorbeeld 65-plussers) kunnen uitnodigen voor het panelonderzoek.

Hoewel op dit moment nog niet bekend is welke onderwerpen wij de komende jaren met het panel willen onderzoeken, kun je denken aan de volgende onderwerpen:

• achtergrondinformatie: gezinssamenstelling en werksituatie
• gezondheidsgegevens: over je gezondheid en die van je huisgenoten
• jouw mening over diverse onderwerpen
• gegevens over je welzijn: bijvoorbeeld de invloed van de coronacrisis op je welzijn.

Deze informatie bewaart Helder Onderzoek niet. Na elk panelonderzoek wordt deze informatie verwijderd. GGD Groningen ontvangt wel een bestand met de door jou gegeven antwoorden.

GGD Groningen krijgt nìet de beschikking over jouw e-mailadres.

Waarvoor verwerken wij de persoonsgegevens die je beschikbaar stelt?

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• uitvoeren van onderzoek
• publiceren van statistische analyses: voor dit doel verwerken wij uitsluitend anonieme uitkomsten van het onderzoek. We brengen alleen gemiddelden over groepen inwoners naar buiten.

Hoe worden je antwoorden gebruikt en met wie worden je gegevens gedeeld?

Je antwoorden worden vertrouwelijk behandeld. Bij de analyse van de gegevens weten wij niet wie welke antwoorden gegeven heeft, omdat de antwoorden gescheiden zijn van je e-mailadres. De antwoorden die je geeft worden enkel gebruikt voor dit onderzoek.

De gegevens kunnen worden ingezien door de geautoriseerde medewerkers van het GGD Groningen en Helder Onderzoek. Alle medewerkers van GGD Groningen en Helder Onderzoek hebben een geheimhoudingsplicht. Ook worden de gegevens veilig bewaard, zodat onbevoegde personen geen toegang hebben.

Samen met de antwoorden van alle andere deelnemers aan het onderzoek wordt een gegevensbestand gemaakt. Dit gegevensbestand wordt daarna gebruikt en geanalyseerd door GGD Groningen en onderzoeksbureau Helder Onderzoek.

Na analyse van de gegevens worden de uitkomsten geanonimiseerd gepubliceerd in rapporten van GGD Groningen. Dit houdt in dat de uitkomsten in deze publicaties geen enkel gegeven bevat waarmee jij geïdentificeerd zou kunnen worden.

Hoe lang bewaren wij jouw (persoons)gegevens?

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor de doeleinden die wij genoemd hebben. De bewaartermijn voor de genoemde onderzoeksgegevens is maximaal 10 jaar na afronding van het onderzoek.

Opslag van gegevens

Jouw antwoorden worden alleen opgeslagen in datacentra in Nederland. Je gegevens vallen daarmee altijd onder de bescherming van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

• Wijzigingen in je persoonsgegevens kun je hier aan ons doorgeven.
• Als je jouw deelname aan het GGD-panel wilt stoppen, kun je dat hier aan ons doorgeven.

Welke rechten hebben betrokkenen ten aanzien van persoonsgegevens?

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft je verschillende rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens. Zie hiervoor onze pagina Privacy.